Enterprise Information Management (EIM)
Personal und Prozesse
effizient managen
Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Abläufe:
Damit Sie Zeit haben, sich auf Ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.
Ganzheitliche digitale Lösungen
- und dabei gut beraten
Unsere Lösungsbausteine bringen Sie in allen Abteilungen voran:
- Ihre Personalabteilung hat alle relevanten Dokumente und HR-Prozesse stets im Blick
- Ihre Rechnungsabteilung profitiert von der vollständigen digitalen Rechnungsbearbeitung: vom Eingang, über die Verarbeitung bis zur Archivierung
- Ihr Controlling hat Zugriff auf alle Informationen, die es braucht
Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg in die digitale Effizienz: Persönlich und erfahren. ➜ Mehr dazu erfahren
In diesen Bereichen helfen Ihnen unsere Lösungen
Kombinierbare Lösungsbausteine
Problemlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
Best Practice-Ansatz
Bewährte Templates bilden Ihre Standardprozesse ab
Freie Wahl bei Datenhaltung
Inhouse-Lizenzmodell oder komfortable Cloud-Lösung
Gesamter Information-Life-Cycle
Elektronische Erfassung, Bearbeitung und Archivierung aller Dokumente
GoBD-Revisionssicher & DSGVO
Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen zur Archivierung
Verlässlicher Partner
VRG berät Unternehmen seit mehr als 50 Jahren zu IT-Lösungen
So unterstützt Sie die VRG MICOS
Strategie- und Prozessberatung
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten offenzulegen - damit Sie die richtigen Lösungsbausteine finden und kombinieren.
Beste Practice bei Implementierung und Konfiguration
Profitieren Sie von unserer IT-Projekterfahrung durch Einführung praxisbewährter und vielfach eingesetzter Lösungs-Templates. Dieses Vorgehen ermöglicht Ihnen einen schnellen und effektiven Start in die Digitalisierung Ihrer Prozesse.
Im Rahmen der Konzeptions- und Einführungsphase können wir selbstverständlich zusätzlich Ihre individuellen Anpassungswünsche ergänzen.
Fragen & Support
Bei Fragen und im Supportfall sind wir stets für Sie da: Unser Helpdesk hilft Ihnen persönlich und direkt. Erfahrene Kundenberater begleiten Sie bei der Einführung und Schulung unserer Lösungen.
Alle Lösungsbausteine im Überblick
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter spürbar:
Sie haben alle Mitarbeiterinformation digital auf einen Blick statt vertreut in Papier-Dokumenten. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, Personalprozesse zu beschleunigen und Abläufe zu automatisieren.
Bewerbermanagement
Gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter – mit unserer Workflow-und Managementlösung für das Bewerbermanagement.
So sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft und schaffen Transparenz über alle Phasen des Bewerbermanagements.
On-/Offboarding
Sie steuern alle Vorgänge zentral: Von der Hardware-Anschaffung für einen neuen Kollegen über die Schlüsselübergabe und die Bereitstellung eines Patens für die Einarbeitung - bis zur Einladung zum internen Willkommens-Event.
ESS-/MSS Portal
Urlaubsantrag, Reisekostenfreigabe, Stammdatenänderung: Tagtäglich kosten Freigabeprozesse wertvolle Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Mit dem ESS/MSS-Portal schaffen Sie wertvolle Freiräume in der Personalabteilung und sorgen für schlanke, einheitliche HR-Prozesse.
Schulungsmanagement
Mit unserer Software für das Schulungsmanagement bieten wir Ihnen die passende Unterstützung über alle Phasen der Personalentwicklung:
Vom einfachen Abrufen vorhandener Qualifikationen über das Planen und Managen von Schulungen sowie Dokumentation bis zum Monitoring der einzureichenden Pflichtdokumente (z. B. Seminarbeurteilung).
Rechnungseingangs-Workflow
Erfassen Sie eingehende Rechnungen (Papier und E-Mail) effizient und leiten Sie diese digital weiter. Die Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen ist durch die automatische Belegerkennung, Prüfroutinen (§14 UstG) und den Freigabeworkflow für Kenntnisnahme/Genehmigung ab sofort kein Problem mehr.
Nahtlos integrierbar in alle ERP- & FiBu-Systeme wie z.B. MICOSkonzept, SAP©, DATEV u.v.m.
Vertragsmanagement
Anbahnung - Vertragsabschluss - Ergänzung von Dokumenten - Monitoring einzuhaltener Fristen - revisionssichere digitale Archivierung:
Das zentrale Vertragsmanagement bildet alle Phasen der Dokumentenverwaltung ab und macht Ihnen das Leben leichter. Dazu lässt es sich schnell in Ihre IT-Landschaft integrieren.
Gebäude-/Liegenschaftsverwaltung
Mithilfe von Gebäudeakten haben Sie stets die Übersicht über alle Dokumente und Daten zu Ihren Immobilien und Liegenschaften zur Hand.
Von Raumübersichten bis hin zur Abfallentsorgung - egal, was anfällt: Sie bleiben stets auskunftsfähig.
Betriebsmittelverwaltung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen optimal arbeiten können:
Mit der Betriebsmittelverwaltung katalogisieren Sie Ihr Inventar, tracken dessen Einsatzort und behalten Wartungstermine im Blick.
Elektronischer Posteingang
Ihr effizientes Dokumentenmanagement beginnt mit einem elektronsichen Posteingang: Erfassen Sie auch hohe Aufkommen im Posteingang vollautomatisiert und klassifizieren Sie alle Informationen.
So gelingt die schnelle Verteilung und Bearbeitung aller Informationen in Ihrem Unternehmen - bis hin zur revisionssicheren digitalen Archivierung.
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und unsere Lösung kennen - Wir beantworten Ihre Fragen
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Mathias Lücht
Beratung & PreSales
Telefon: 0441 3907-172
E-Mail: mathias.luechtvrg.de