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Praxisbericht: Bestellanforderung und Rechnungsprüfung

Strukturierte Prozesse in dezentralen Organisationen: Transparenz von der Bestellung bis zur Rechnung

Ihr Nutzen im Überblick:

  • Dieses Webinar von VRG MICOS bietet Ihnen einen Projekterfahrungsbericht aus Kundensicht mit Berücksichtigung von Refinanzierungsmöglichkeiten (Förderung)
  • Praxisorientierte Workflowlösung zur Optimierung der Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozesse
  • Integration in die vorhandenen IT-Systeme (MICOS.Konzept)
  • Intuitiv bedienbare und anwenderfreundliche Benutzeroberflächen
  • Akzeptanzerhöhung für eine erfolgreiche Umsetzung

Wie funktioniert die Einführung (digitaler) Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung ganz praktisch? Andreas Blaurock Prokurist und Leiter der Hauptverwaltung der Ostfriesischen Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH aus Emden (OBW) lässt uns in diesem Praxisvortrag an seinen Erfahrungen teilhaben und berichtet über das Projekt der Auswahl und Einführung eines IT-gestützten Beschaffungs- und Workflowsystems in seiner Organisation.

Oberste Maxime war die Entwicklung einer für die Mitarbeitenden einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche mit einer Integrationsmöglichkeit in die bereits eingesetzte ERP-Software MICOS.Konzept. 

Das Konzept der VRG MICOS überzeugte die Projektverantwortlichen der OBW u.a. durch den Vorschlag für die Entwicklung eines individuellen Webportals, durch die entsprechende Integration des ERP-Systems MICOS.Konzept sowie die Anbindung an ein flexibles DMS- und Workflowsystem zur Einführung eines elektronischen Rechnungseingangsworkflows.

Neben fachlichen Informationen zum Projektverlauf wird Andreas Blaurock zusätzlich über Finanzierungsmöglichkeiten im Rahmen einer öffentlichen Förderung berichten.

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Andreas Blaurock

Prokurist/Geschäftsbereichsleitung
Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH

Lars Begerow

Kundenberater
VRG MICOS