ICF-orientierte Dokumentation und Evaluation

Digitale Lösung mit dem Menschen im Fokus

Eine ICF-orientierte, digitale Dokumentation, die den Anforderungen des aktuellen Bundesteilhabegesetzes entspricht? Gibt es: Denn bei MICOS.sozial.fördern und betreuen steht dank des Betreuungsdesktops der Mensch immer im Mittelpunkt. Individuell anpassbare Werkzeuge und ein flexibler Dokumentationskatalog sorgen ganz smart für eine zukunftssichere Lösung, die sich mitändern kann, wenn das BTHG es tut.

Inhalt des Webinars:

ICF-Orientierung als zentrales Element: Beispiele aus der Praxis, von Informationssammlung über Planung und Durchführung bis Evaluation zeigen Ihnen, was eine digitale Lösung im Alltag leistet. So erfahren Sie, wie eine Softwarelösung Sie in Ihrer täglichen Arbeit spürbar unterstützen und entlasten kann. Sie erhalten einen Überblick über Basisfunktionen, darüber, wie der Betreuungsdesktop und der Umgang mit Stammdaten funktioniert, und wie schnell und komfortabel Informationen ausgelesen werden können.

Ihr Nutzen:

• Informationen ICF-orientiert vernetzen und verdichten
• Aufbau der Software kennenlernen für die Bereiche
• Stammdaten
• Planung und Dokumentation von Zielen und Maßnahmen
• Tagesgeschehen und
• Evaluation inkl. Sozialkennzahlen
• Konsequente Personenzentrierung durch den Betreuungsdesktop
• Das Herzstück: Möglichkeiten von Dokumentationskatalogen
• Einfaches und schnelles Auslesen von Informationen: Entlastung bei der Evaluation von Zielen und Maßnahmen sowie der Darstellung von Verläufen

Leistungsabrechnung und persönliche Budgets

Alles im Griff mit dem Budgetmonitor

Die fortschreitende Digitalisierung, gerade auch in Hinblick auf Umsetzung des BTHGs, stellt Unternehmen der Sozialwirtschaft vor große Herausforderungen. Denn Leistungen und ambulante Angebote werden noch vielfältiger.

Mit dem 01.01.2023 trat die Reformstufe 4 des BTHG in Kraft. Einige Regionen nahmen dies zum Anlass, neue Vergütungsvereinbarungen festzulegen und bereits ab 1. Januar verpflichtend zu machen. MICOS.Sozial.abrechnung und tätigkeitserfassung unterstützen hier und verbinden die mobile Dokumentation mit der Leistungsabrechnung einfach und automatisch. 

Inhalt des Webinars:

Erfahren Sie, wie Budgetleistungen in stationären und ambulanten Bereichen hinterlegt werden können, wie diese Leistungen und Tätigkeiten mobil erfasst werden können und anschließend eine automatische, medienbruchlose Übergabe der durchgeführten Tätigkeiten an die Leistungsabrechnung erfolgt. So haben Sie das Budget Ihrer Klienten immer im Blick und sehen Termine und geplante Einsätze in verschiedenen Kalenderansichten. Auch lassen sich bei Bedarf Leistungen, Fördereinheiten und Fachleistungsstunden mit geplanten Zielen und Maßnahmen verknüpfen, auch gerne ICF-orientiert. 

Ihr Nutzen:

• Sie bekommen einen umfassenden Einblick in die Möglichkeiten der digitalen Lösung:
• Stets einen Überblick über das persönliche Budget mit dem Budgetmonitor
• Übersicht der Termine/geplanten Einsätzen in verschiedenen Kalenderansichten
• Informationen zu wichtigen Klientendaten immer im Zugriff, z.B. Bezugspersonen, wichtige Informationen etc.
• Mobile Dokumentation bzw. Quittierung der Tätigkeit sowie Fahrtstrecke und -Dauer
• Automatische, medienbruchlose Übergabe der Leistungen und Tätigkeiten als abrechenbare Leistungen an die Leistungsabrechnung
• Steigerung der Motivation durch Überführung der Dokumentation in die Abrechnung: keine Doppelerfassung
• Verbesserung der Zusammenarbeit durch bestmögliche Informationsversorgung fachübergreifend zwischen Verwaltung und Pädagogen – auch mobil tätiger Mitarbeiter

Einstieg in die webbasierte Welt des Corporate Planners

Ergebnisse verstehen, Kennzahlen und Reports auswerten, Entscheidungen treffen!

Für die Leitung und Steuerung Ihres Unternehmens benötigen Sie schnelle, solide und aussagekräftige Werte und Zahlen, mit denen Unternehmensentscheidungen bestmöglich getroffen werden können.

VRG MICOS stellt Ihnen ein Werkzeug und Arbeitsmittel vor, mit dem Sie Ihre Unternehmenskennzahlen schnell und zuverlässig visualisieren und intuitiv abrufen können.

Sie erhalten einen Einblick in den bewährten CP-WebClient von CP Corporate Planning, mit individualisierbaren Kennzahlen, Reporting-Möglichkeiten und Visualisierungen für die Steuerungsbereiche:

• Kostenrechnung
• Personal
• Leistungsabrechnung

Ihr Nutzen:

• Sie lernen relevante Kennzahlen der Sozialwirtschaft kennen.
• Sie erfahren, wie Sie Kennzahlen visuell ansprechend aufbereiten können.
• Die vorgestellte Lösung ist in mittelständischen Unternehmen erprobt und an die Sozialwirtschaft angepasst.

MICOS.Cloud sozial

Sicher, flexibel und zukunftsfähig: Ihr Weg in die Cloud!

Müssen Sie sich im Alltag immer noch zu oft mit IT-Infrastruktur oder Fragen der Datensicherheit befassen? Die Zukunft liegt in der Cloud: MICOS.Cloud sozial ist eine einfache, skalierbare und sichere Lösung, mit der Sie nicht nur gut aufgestellt sind, sondern auch wieder mehr Zeit für andere Aufgaben haben.

Inhalt des Webinars:

MICOS.Cloud sozial ist eine Lösung für Ihre gesamte Systemumgebung: Sie arbeiten ort- und zeitunabhängig, dank aktueller, ausfallsicherer Infrastruktur. Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf alle Applikationen, Ihre Software und MICOSkonzept sind Sie immer up to date, in einer hochverfügbaren und performanten Arbeitsumgebung. Nicht nur für MICOSkonzept, sondern für all Ihre Softwarelösungen. Wir stellen Ihnen diese einfache und komfortable Möglichkeit genauer vor, die so skalierbar wie sicher ist.

Ihr Nutzen:

• Betrieb Ihrer Softwarelösungen im Rechenzentrum der VRG
• Sicherheit nach EU-DSGVO
• Stabil & zuverlässig
• Betreuung vom Hersteller „VRG“
• Zugriff von jedem Ort und Gerät
• Standard- und Individuallösungen
• Für MICOS-Anwender und Office-User
   

Jetzt anmelden

Vertrags- und Gebäudemanagement

Mehr Überblick und Transparenz im Vertragsbestand

Sie möchten Überblick über alle laufenden Verträge, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen? Ein digitales Vertragsmanagement räumt Ihren Aktenschrank auf und schafft Transparenz zum Vertragsbestand Ihrer Einrichtung oder Werkstatt.

Inhalt des Webinars:

Alles im Blick, denn das Digitale Vertragsmanagement bildet den gesamten Vertragsprozess ab – von der Vertragsanbahnung bis zur Kündigung und Aufbewahrung. Die Digitalisierung ermöglicht Ihnen die sichere Erfassung, Bearbeitung, Recherche und Archivierung aller Vertragsunterlagen und optimiert damit verbundene Workflows:

• Fristenüberwachung mit Erinnerungsfunktion
• Integration von MS Office^®, Outlook^®
• Umfangreiche Recherchemöglichkeiten durch komfortable Volltext- und Stichwortsuche
• Integrierte Workflows, z.B. für Freigabe
• Import von Vertrags- und Kreditorenstammdaten aus Ihrem ERP-System
• Detaillierte Benutzer- und Zugriffsverwaltung
• Digitale Posteingangsverarbeitung und Barcode-Integration
• Verknüpfung mit Gebäude- und Liegenschaften (z.B. Wartungsverträge für Gebäude und Betriebsmittel)

Ihr Nutzen:

• Sie erfahren, wie Sie Transparenz über Ihr gesamtes Vertragsmanagement erhalten:
• Vertragskosten, Nebenabreden, Fristen u.v.m.
• Zentrale, redundanzfreie Ablage
• Schneller, standortunabhängiger Zugriff auf Verträge und Stammdaten (auch per Weboberfläche möglich)
• Kostenreduzierung durch Einhalten von Fristen
• Verbesserung der Auskunftsfähigkeit
   

Jetzt anmelden

Outputmanagement

Druck- und Versandservices effizient nutzen

Ob Rechnung, Mahnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Tagespost – Drucken und Versenden kostet Zeit und Geld und bindet Personal. Dennoch ist es manchmal notwendig oder sinnvoll, die Briefform zu wählen. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, welchen Vorteil es haben kann, diese Aufgabe(n) an einen zuverlässigen Dienstleister zu übertragen.

Inhalt des Webinars:

Sie erhalten einen Einblick, wie Druck und Versand Ihrer Briefe, ob Tagespost, Versandaktionen oder Lohn- und Gehaltsdruck, mit den Services eines Dienstleisters wie der VRG CURAMUS funktionieren: Vom Empfang und Check Ihrer Daten, deren Aufbereitung, der Zusammenstellung und Konfektionierung, z.B. mit Beilagen bis zum Druck und Versand selbst. Sie erfahren, wie wir für Datenschutz und Sicherheit sorgen, welche Vorteile die Anbindung an das eigene Rechenzentrum der VRG Unternehmensgruppe bieten, und was wir hier tun, um Services möglichst nachhaltig gestalten, von der Auswahl des Papiers bis zur Photovoltaik auf dem Firmendach.

Ihr Nutzen:

• Sie erfahren, wie das Outsourcing von Druck- und Versanddienstleistungen Sie entlasten kann
• Einsparpotenzial durch kostengünstige Druck- und Versandoptionen
• Entlastung Ihres Personals
• Persönliche Ansprechpartner

Jetzt anmelden

Employer Self Services mit dem MyServicePortal

Zwei Module als perfekte Ergänzung zur Personalabrechnung

Sie wollen Ihren Mitarbeitern die monatlichen Verdienstnachweise in digitaler Form zur Verfügung stellen? Ihre Personalabteilung sucht nach einer Möglichkeit zur digitalen Archivierung und Verwaltung von firmen- und mitarbeiterbezogenen Abrechnungsdokumenten? VRG HR stellt Ihnen mit dem MyServicePortal die ideale, digitale Lösung als Ergänzung zur Personalabrechnung PROVIA HR zur Verfügung.

Inhalt des Webinars:

Sie erfahren live im Webinar, wie die beiden Module MyServicePortal.gehalt für den digitalen Verdienstnachweis und MyServicePortal.dokumente als Abrechnungsarchiv funktionieren und aufgebaut sind und welche Vorteile Sie und Ihre Mitarbeitenden von Self Services wie diesem haben.

Ihr Nutzen:

• Sie lernen die Möglichkeit kennen, Gehaltsnachweise digitale bereitzustellen:
• Gehaltsnachweise einfach abrufen per Desktop-PC, Smartphone oder Tablet
• Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die eigenen Abrechnungsdokumente
• Effiziente Verwaltung von firmen–  und mitarbeiterbezogener Abrechnungsdokumenten
• Zeitersparnis, Kostenersparnis und Umweltschonend
• Digitale Lösung die Sicherheit, die Effizienz und Datenschutz verbindet
   

Jetzt anmelden

QM-Handbuch und Dokumentenlenkung

Volle Kontrolle über kritische Dokumente

Die Best-Practice-Lösung (BPL) Dokumentenlenkung hilft Ihnen dabei, ein Qualitätsmanagementhandbuch (QMH) aufzubauen und zu pflegen. Dabei werden alle relevanten Dokumente über workflowgestützte Prüf- und Genehmigungs-Prozesse „gelenkt“.

Unternehmen und Einrichtungen mit zertifiziertem QM-System müssen volle Kontrolle über kritische Dokumente haben. Die vorkonfigurierte enaio® Best-Practice-Lösung (BPL) unterstützt Sie bei den Anforderungen, die an die Lenkung von Dokumenten gestellt werden. So stellen Sie sicher, dass nur gültige Dokumente zur Verfügung stehen bzw. verteilt werden, die vorher alle nötigen Prüf- und Freigabeworkflows durchlaufen haben. Dabei protokolliert die BPL alle Arbeitsschritte, kümmert sich um die Aufbewahrungsfristen und stellt den Schutz der Daten sicher. Die Dokumente können über die Verschlagwortung (Metadaten) leicht klassifiziert und ebenso leicht recherchiert werden.

Inhalt des Webinars:

• Kontrollierte und protokollierte Abläufe durch Workflow-Steuerung
• Automatische Verteilung gültiger Dokumente
• Schulungsmanagement mit Erfolgskontrolle
• Dokument-Typ abhängige Prozesse
• Zeitgesteuerte Revisionierung
• Audit-Trail
• Vorlagen-Management

Ihr Nutzen:

• Strukturierte Verwaltung der QM-Dokumente
• Workflow zur Erstellung, Prüfung und Freigabe der QM-Dokumente
• Integrierte Schulungsmöglichkeiten (z.B. Leseschulung)
• Vorlagenverwaltung
• Verteilung und Zugriff über Prozess-Landkarten

Jetzt anmelden