Vertrags- und Gebäudemanagement
Mehr Überblick und Transparenz im Vertragsbestand
Sie möchten Überblick über alle laufenden Verträge, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen? Ein digitales Vertragsmanagement räumt Ihren Aktenschrank auf und schafft Transparenz zum Vertragsbestand Ihrer Einrichtung oder Werkstatt.
Inhalt des Webinars
Alles im Blick, denn das Digitale Vertragsmanagement bildet den gesamten Vertragsprozess ab – von der Vertragsanbahnung bis zur Kündigung und Aufbewahrung. Die Digitalisierung ermöglicht Ihnen die sichere Erfassung, Bearbeitung, Recherche und Archivierung aller Vertragsunterlagen und optimiert damit verbundene Workflows:
- Fristenüberwachung mit Erinnerungsfunktion
- Integration von MS Office®, Exchange®
- Umfangreiche Recherchemöglichkeiten durch komfortable Volltext- und Stichwortsuche
- Integrierte Workflows, z.B. für Freigabe
- Import von Vertrags- und Kreditorenstammdaten aus Ihrem ERP-System
- Detaillierte Benutzer- und Zugriffsverwaltung
- Digitale Posteingangsverarbeitung und Barcode-Integration
- Verknüpfung mit Gebäude- und Liegenschaften (z.B. Wartungsverträge für Gebäude und Betriebsmittel)
Ihr Nutzen im Überblick
- Sie erfahren, wie Sie Transparenz über Ihr gesamtes Vertragsmanagement erhalten:
- Vertragskosten, Nebenabreden, Fristen u.v.m.
- Zentrale, redundanzfreie Ablage
- Schneller, standortunabhängiger Zugriff auf Verträge und Stammdaten (auch per Weboberfläche möglich)
- Kostenreduzierung durch Einhalten von Fristen
- Verbesserung der Auskunftsfähigkeit
Ihre Moderation
Mathias Lücht
Presales und Beratung
VRG MICOS
Sven Witthöft
Pre-Sales Manager
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